Солсбери у: как университетская система последнего личного кампуса Мэриленда пережила осень

Salisbury U: How the University System of Maryland's Last In-Person Campus Made It Through the Fall0

Университет Солсбери/Меган Рэймонд

Студенты Университета Солсбери присоединились к талисману СУ Сэмми морской Чайке в ношении масок для лица в течение всего осеннего семестра, чтобы помочь уменьшить распространение COVID-19.

Когда студенты Университета Солсбери вернулись в кампус в августе впервые с тех пор, как их внезапно отправили домой в марте прошлого года в качестве меры предосторожности против COVID-19, президент SU Чарльз Уайт дал им обещание: университет сделает все возможное, чтобы позволить им остаться там до конца семестра в декабре.

На прошлой неделе СУ подошла на шаг ближе к тому, чтобы сдержать это обещание, став единственным университетским учреждением Мэриленда, продолжающим очные и гибридные занятия после перерыва на День Благодарения. Эта веха стала возможной отчасти благодаря агрессивному подходу университета к борьбе с распространением вируса.

“Поскольку показатели позитивности продолжают расти в нашем регионе, штате и стране, данные показывают, что Су сейчас является одним из самых безопасных мест для наших студентов”, — сказал Уайт. «Сообщество СУ снова и снова доказывало, что оно готово сделать все возможное, чтобы остаться в кампусе.”

Путь к успеху СУ в борьбе с коронавирусом не обошелся без ухабов. Когда в начале сентября еженедельный показатель положительности тестов университета — основанный на количестве студентов, преподавателей и сотрудников, которые дали положительный результат на вирус из общего числа тестов, проведенных на этой неделе, — превысил 5 процентов, СУ поручила провести тест на следующей неделе каждого члена сообщества СУ в кампусе, насчитывающего тысячи.

“Это было испытание огнем»,-сказал Эли Модлин, начальник штаба СУ, который курировал работу университета по COVID-19. «Тестирование также имело оглушительный успех. Он показал, что показатель позитивности по сравнению с предыдущей неделей был единовременным отклонением от нормы. Это также исключало любые догадки относительно того, каковы именно были цифры covid-19 в кампусе, и, к счастью, эти цифры были низкими.”

Помимо предоставления точных данных, тест по всему кампусу также позволил SU проанализировать, как его собственный центр тестирования может противостоять массовому тестированию, ожидаемому в течение семестра. Центр, открытый объект на периферии главного кампуса, был укомплектован членами сообщества СУ, включая персонал студенческих медицинских служб, факультет сестринского дела и студентов, спортивных тренеров СУ, а также сотрудников студенческих медицинских служб и управления безопасности кампуса и охраны окружающей среды.

Большое количество членов сообщества SU, проходивших тестирование сразу же, привело к идеям о путях дальнейшей оптимизации процесса, который теперь включает в себя варианты самосмазывания. (С наступлением более холодной погоды тестирование с тех пор переместилось в закрытые помещения кампуса.) Большинство пользователей тестовых площадок регистрируются сотрудниками-добровольцами, проходят тест и готовы покинуть сайт в течение примерно 5 минут — статистика, столь же важная для эффективности, как и для поощрения участия в кампусе.

“Мы требуем, чтобы все студенты, преподаватели и сотрудники кампуса имели отрицательный результат теста SU-administrated в файле каждые 30 дней, чтобы поддерживать доступ в здание с помощью своих удостоверений личности SU Gull Card”, — сказал Модлин. «Предоставление им возможности пройти тестирование с минимальными временными обязательствами повышает вероятность того, что они продолжат эти ежемесячные тесты, как только войдут в привычку.

“Эта эффективность также позволила нам проводить огромное количество тестов, примерно половину населения кампуса каждые две недели»,-добавил он, отметив, что с конца августа SU провела более 25 000 бесплатных тестов COVID — 19-более чем в восьми округах штата Мэриленд.

Пре-и пост-тестирование
Также было важно предоставить сообществу кампуса удобный способ планировать свои тесты. Время и даты, доступные для записи на прием в центр тестирования SU, регулярно обновляются на веб-сайте университета COVID-19, а запись на прием легко производится через онлайн-платформу.

Благодаря партнерству с Университетом Мэриленда в Балтиморе результаты тестов обычно доступны через 30-48 часов. Люди, тестирующие отрицательный результат, получают автоматическое электронное письмо, в то время как те немногие, кто тестирует положительный результат, получают звонок из Campus Health, нового офиса, созданного специально для обработки медицинских аспектов ответа SU на COVID-19.

При поддержке федерального финансирования, предоставленного университету в рамках закона О коронавирусной помощи, помощи и экономической безопасности (CARES), Управление здравоохранения кампуса включает в себя новую зарегистрированную должность медсестры и сертифицированную должность ассистента медсестры, а также четыре вспомогательных сотрудника, перераспределенных из Канцелярии Президента Су и управления администрации и финансов. (Финансирование нового офиса также было перераспределено из бюджета Управления по делам правительства и общин университета: “мы инвестировали, исходя из приоритетов», — сказал Модлин.)

После уведомления о положительном результате теста студентам предоставляется возможность вернуться домой для самоизоляции или карантина — позволяя вирусу пройти время — или переехать в Dogwood Village, одноэтажный студенческий жилой комплекс, используемый в качестве изоляционного и карантинного жилья для местных пациентов COVID-19 прошлым летом по соглашению с TidalHealth, материнской организацией близлежащего регионального медицинского центра полуострова.

“Один из уроков, который мы рано усвоили, заключался в том, что, хотя большинство студентов предпочли изолироваться дома, те, кто переехал в деревню Догвуд, чувствовали себя несколько отрезанными от суфийского опыта в течение этих двух недель”, — сказал Модлин. “Мы быстро изменили нашу практику, чтобы обеспечить более надежные комплексные услуги. Теперь, в дополнение к трем поставкам еды, которые они получали каждый день, они также получают регулярные проверки физического и психического здоровья От здоровья кампуса, а также визиты три раза в неделю от студенческих медицинских служб, предоставляя им больше точек контакта и напоминая им, что Су не забыла о них.”

Сотрудники Campus Housing and Residence Life также регулярно проверяют студентов, находящихся в изоляции и карантине, через социальные сети.

Сотрудники, получившие положительный результат теста, получают аналогичные уведомления с инструкциями оставаться за пределами кампуса по крайней мере в течение двух недель до тех пор, пока они не будут очищены Campus Health для возвращения. Те, кто в состоянии, могут выбрать телеработу в течение этих двух недель, если они предпочитают не использовать больничное время. Точно так же студенты, которые изолированы или помещены в карантин за пределами кампуса или в деревне Догвуд, имеют возможность посещать большинство занятий практически в течение этого времени.

Через Campus Health SU также проводит собственное отслеживание контактов после уведомления о положительном случае заболевания в координации с Департаментом здравоохранения округа Уикомико, помогая уменьшить нагрузку департамента здравоохранения и обеспечить немедленное уведомление тех, у кого положительный результат теста, а также их контактов. Студентов и сотрудников, которые, как полагают, находились в тесном контакте в течение по крайней мере 15 минут с кем — то, кто дал положительный результат теста, просят изолировать за пределами кампуса — или, в случае студентов СУ, в Догвуд-Виллидж, если они предпочитают-в течение двух недель.

«Предоставление информации этим людям и принятие мер в течение менее чем одного дня после получения результатов — это одна из причин, по которой мы смогли сохранить наши показатели позитивности настолько низкими”, — сказал Модлин, отметив, что эти показатели были ниже 1 процента большую часть семестра.

Внутреннее отслеживание контактов позволило SU определить, что большинство положительных случаев в кампусе произошли от нескольких студенческих собраний. В начале сентября SU отстранила 21 студента за нарушение новых ограничений, связанных с COVID-19, в Университетском кодексе общественных стандартов (которые также включают политику, требующую маскировки лиц в зданиях кампуса и поощряющую физическое дистанцирование), посещая собрания. Это, вкупе с общегородским приказом исполняющей обязанности мэра Солсбери Джулии Гланц несколько недель спустя, ограничивающим частные собрания в помещении до 15 человек или менее и собрания на открытом воздухе до 50 или менее, послужило сдерживающим фактором для многих студентов, которые, возможно, подумывали временно обойти это правило.

“Количество отчетов, которые мы получили о вечеринках в кампусе и за его пределами в этом семестре, было минимальным», — сказал доктор Дэйн Фоуст, вице-президент SU по делам студентов. «По большому счету, студенты следуют рекомендациям, которые мы предоставили, чтобы попытаться дать им самый безопасный, лучший опыт, возможный в этих обстоятельствах.”

Помимо тестирования COVID-19
Имея меньше традиционных возможностей для общения вне занятий и академической работы, отдел Фоуста работал над тем, чтобы предоставить больше возможностей для отдыха студентам, особенно в то время, когда обычно это праздничное время года. Например, на Хэллоуин, когда мероприятия за пределами кампуса, в которых исторически участвовали студенты, были отменены, Кампусное жилье и резиденция Life и Центр студенческого участия и лидерства усилили Программирование мероприятий, включая тематическое виртуальное Бинго, личные кинопоказы и конкурс костюмов.

«Ограничение студентов в кампусе-это не вариант, но предоставление им причин оставаться в кампусе, где мы можем лучше обеспечить их безопасность, помогает уменьшить возможности для распространения COVID-19”, — сказал Фоуст.

Массовое тестирование, отслеживание контактов внутри компании, усиление поддержки физического и психического здоровья (включая круглосуточную горячую линию fonemed по вопросам медицины и психического здоровья, новую должность психиатра в Консультационном центре SU и партнерство с компанией Therapy Assistance Online для обеспечения круглосуточного доступа к онлайн-услугам в области психического здоровья), а также новые стратегии укрепления передовой практики сокращения этого распространения (следуя руководящим принципам центров по контролю и профилактике заболеваний) — вот лишь некоторые из инструментов, используемых SU для создания более безопасной среды для своих студентов и сотрудников. Подготовка началась в январе, когда университет начал следить за вирусом, как он повлиял на Китай.

Используя протоколы, разработанные для предыдущих пандемических угроз, включая H5N1 “птичий грипп” в 2008 году и H1N1 “свиной грипп” в 2009 году, команда создала основу для реагирования на коронавирус. Поскольку к концу февраля угроза распространения вируса в США возросла, была создана оперативная группа COVID-19 для наблюдения за усилиями СУ.

В начале марта университет начал приостанавливать программы обучения за рубежом в тех областях, где CDC и Госдепартамент США выпустили предупреждения. Позже Центр международного образования имени Джанет Дадли-Эшбах из СУ помог иностранным студентам, обучающимся за рубежом в СУ, преодолеть запреты на поездки и другие ограничения, чтобы вернуться в свои родные страны.

Кроме того, университет работал с законодателями, чтобы помочь членам и выпускницам женского регбийного клуба СУ вернуться домой из поездки на весенние каникулы в Перу, не связанной с университетом, которая была прервана после закрытия границ этой страны в качестве меры предосторожности против коронавируса. Фонд Университета Солсбери, Inc., помог студентам оплатить проживание в гостинице и питание, когда их пребывание в стране неожиданно было продлено.

Несколько дней спустя Университетская система Мэриленда объявила, что все ее учреждения, включая Су, приостановят очные занятия на две недели после весенних каникул. Занятия SU в течение двух дней до запланированного перерыва были приостановлены, чтобы позволить преподавателям посещать интенсивные тренинги о том, как перевести свои занятия с личного на онлайн.

“В то время как в прошлом SU предоставляла некоторые дистанционные и онлайн-классы, обучение лицом к лицу было наиболее знакомым большинству преподавателей”,-сказала доктор Карен Олмстед, проректор SU и старший вице-президент по академическим вопросам. «Была кривая обучения, но, к счастью, опыт нашего факультета в преподавании хорошо переводился из класса на экран компьютера.”

Поскольку пандемия обострилась в США во время весенних каникул, и другие университеты по всей стране начали видеть разрушительные последствия возвращения студентов с весенних каникул “супер-распространителя”, SU присоединилась к своим коллегам из USM и предприняла беспрецедентный шаг, планируя закончить семестр полностью онлайн. Впервые в истории все здания кампуса были закрыты для публики.

Администраторы Су и сотрудников поставили новые навыки, чтобы использовать, чтобы преодолеть многочисленные материально-технические проблемы. Например, Управление информационных технологий Университета работало над обеспечением ресурсами студентов, преподавателей и сотрудников, которым внезапно пришлось учиться и работать дома, в некоторых случаях без высокоскоростного подключения к интернету. Wi-fi был распространен на автостоянки СУ в качестве последнего средства для тех, кто все еще мог приехать в кампус.

Управление жилищной и жилищной жизни университета работало над тем, чтобы запланировать время, когда студенты-резиденты должны забрать свои вещи, обеспечивая при этом не более четырех человек в каждом здании одновременно для максимального физического дистанцирования. (Аналогичная стратегия была использована для переезда в начале осеннего семестра, расширенного от его типичного однодневного формата до недельного мероприятия.)

Тем временем административно-финансовый отдел работал над распределением возмещений за жилье, питание и другие студенческие сборы, выплачиваемые за услуги, не оказанные в течение тех недель, когда большинство студентов не допускались в кампус. В начале апреля, менее чем через три недели после объявления pivot to all-online classes, SU стал первым кампусом USM, завершившим расселение студентов и распределение денежных средств.

коммуникационная стратегия
— Связь была и остается ключом, — сказал Модлин. «Очень рано в этом процессе Президент Уайт ответил на вопросы об усилиях и процессах университета COVID-19 во время виртуальной ратуши, которая с тех пор стала моделью для большей части нашего общения.”

Позже ратуши были ориентированы на конкретную аудиторию, включая преподавателей, персонал, родителей и семьи. В течение лета Уайт информировал членов сообщества СУ с помощью серии еженедельных видеороликов «президентские перспективы». Осенью формат ратуши продолжился еженедельным брифингом COVID-19, открытым для членов сообщества в кампусе и за его пределами, а также для средств массовой информации.

“Мы хотим быть максимально прозрачными, — сказал Модлин.

Другие сообщения включали электронную почту по всему кампусу, функцию “Вопрос дня » на странице университета в Facebook (www.facebook.com/salisburyu) и продолжающаяся разработка веб-страницы COVID-19, ориентированной на СУ (www.salisbury.edu/coronavirus), где эти сообщения архивируются и публикуется самая свежая информация.

Сайт также включает в себя панель мониторинга SU COVID-19, созданную ассоциированным с SU кооперативом Eastern Shore Regional GIS (Geographic Information System) Cooperative (ESRGC), которая предоставляет данные тестирования в режиме реального времени. (ESRGC также работала с медицинскими чиновниками над созданием базы данных распределения вентиляторов Мэриленд-Вашингтон, округ Колумбия, предоставляющей информацию в режиме реального времени об использовании и наличии вентиляторов в штате и округе.)

Кроме того, администраторы и сотрудники SU из колледжа здравоохранения и социальных служб, а также Campus Safety and Environmental Health присоединились к лидерам TidalHealth и Департамента здравоохранения округа Уикомико, чтобы предложить свой опыт членам кампуса и больших сообществ через su faculty-produced Focus on Health show, основной продукт на su-affiliated public access channel PAC 14.

В то же время СУ признала, что наступление коронавируса создало финансовые трудности для многих студентов, некоторые из которых нашли облегчение через чрезвычайный фонд СУ, который с марта оказывает помощь примерно 65 студентам. Многие из них также получили грантовую помощь в рамках финансирования закона о заботе, а также дополнительные денежные средства для тех, кто финансово пострадал от вируса.

Университет также не забывал о тех, кто жил в большом сообществе, предоставляя еду для местных приютов, средства индивидуальной защиты (некоторые из них были изготовлены вручную преподавателями) для местных больниц и созданные студентами СУ планы физического воспитания для учащихся начальной и средней школы, внезапно обучающихся дома, чтобы назвать только несколько способов, которыми СУ достигала.

Кроме того, Ассоциация студенческого самоуправления СУ провела уменьшенную версию своего ежегодного большого мероприятия community cleanup, во время которого студенты сгребали листья и выполняли легкую работу по двору для зарегистрированных соседей кампуса. Университет также пожертвовал 60 ноутбуков начальным школам в Солсбери и Балтиморе, чтобы предоставить студентам доступ к технологиям, необходимым для виртуальных занятий.

Планирование на осень
В мае, когда USM дала своим учреждениям-членам разрешение начать планирование возвращения в кампус осенью, SU предприняла интенсивный подход, расширив свою целевую группу COVID-19, включив в нее 12 групп планирования, каждая из которых уделяла особое внимание таким областям, как ресурсы психического здоровья, университетские столовые (UDS), разнообразие и инклюзивность, отдых в кампусе, легкая атлетика и многое другое.

Это привело к масштабному предприятию, которое включало не только политические и протокольные решения, но и физическое переосмысление кампуса, включая модернизацию UDS на 50 000 долларов (например, новые станции захвата и перемещения по всему кампусу и сенсорную систему для пользовательских заказов в Commons и других столовых), плексигласовые барьеры в большинстве классных комнат и офисов, новое оборудование для очистки и дезинфекции и многое другое.

В то же время преподаватели работали над оттачиванием своих виртуальных педагогических навыков в ожидании обучения в одной из четырех модальностей: очной, гибридной (сочетание очной и виртуальной), дистанционной (синхронная виртуальная) и онлайн (асинхронная виртуальная). Это позволило SU приветствовать студентов обратно в кампус в августе, когда, по оценкам, 56 процентов классов имели внутриклассный компонент — считается, что это самый большой процент в USM.

Преподаватели также использовали новые методы и существующие инструменты по-новому, чтобы общаться со студентами и поддерживать важные программы, такие как студенческие исследования — основа образования SU — продвигаясь вперед. Удаленно студенты работали в течение лета с преподавательскими наставниками над проектами, включающими поиск редких небесных спутников (таких как коричневые карлики со спутниками), создание ресурсов для защиты находящихся под угрозой опылителей, изучение политической активности студентов колледжа и даже анализ структуры РНК самого COVID-19.

Помимо общения со студентами через такие программы, как MyClasses, и использования Panopto и Zoom для доставки контента курса, преподавателям также приходилось творчески подходить к занятиям, которые не сразу поддавались виртуальному обучению. Студенты-химики, например, получали на дому лабораторные наборы для продолжения учебы. Находясь в своих собственных домах, студенты музыки и театра устраивали онлайн-публичные выступления благодаря инновационному программному обеспечению StreamWeaver, позволяющему беспрепятственно транслировать живой и предварительно записанный материал. (Постановки СУ в этом формате заслужили высокую оценку театрального фестиваля Американского колледжа Кеннеди-центра.)

Студенты также работали через виртуальную среду, чтобы завершить второе издание Laridae, университетского академического журнала для студентов, запущенного в 2019 году.

В течение лета SU создала сайты медицинского скрининга COVID-19 и протоколы, которые позволили поэтапно вернуть сотрудников в кампус (хотя многие из них были и до сих пор поощряются к телеработе по мере необходимости). Эти протоколы остаются для посетителей кампуса, в то время как новое приложение, разработанное специально для SU, позволяет всем студентам, преподавателям и сотрудникам самостоятельно проверять каждый день в качестве требования для пребывания в кампусе.

В начале осеннего семестра SU предоставила большинству членов сообщества кампуса набор инструментов безопасности, включая маску для лица под брендом SU, термометр, шнур (чтобы соответствовать требованиям держать карты Чайки видимыми все время, пока они находятся в кампусе), ключ B-Safe (используемый для открытия дверей, включения и выключения света и т. д., не прикасаясь к ним) и многоразовую бутылку дезинфицирующего средства для рук для использования на станциях по всему кампусу.

Все студенты USM, преподаватели и сотрудники должны были предоставить доказательства отрицательного теста COVID-19 в течение двух недель после возвращения в кампус для начала семестра. Это дало SU и другим кампусам основу для будущих испытаний. После этого принимались только Су-управляемые тесты.

Солсбери — единственный университет в США, который проводит собственное тестирование COVID-19 в течение всего семестра.

“Для нас было важно не только обеспечить удобный способ тестирования университетского сообщества, но и обеспечить проведение тестов и последовательное представление результатов”, — сказал Модлин. — С точки зрения размера, мы находимся в этом сладком месте-достаточно маленьком, чтобы регулярно проверять большой процент нашего населения, отслеживать контакты и облегчать изоляцию и карантин, когда это необходимо. Но мы достаточно велики, чтобы иметь опыт, возможности и ресурсы для проведения еженедельного тестирования для значительной части нашего сообщества.”

Такие точные и своевременные данные позволили администраторам быстро принимать решения-например, временно закрыть рекреационные объекты кампуса и приостановить занятия легкой атлетикой во время этого раннего всплеска, — которые, как считается, сделали СУ одним из статистически безопасных мест для студентов в Мэриленде.

дальнейшие действия
Забегая вперед, SU изучает вопрос о преобразовании своего наружного испытательного полигона в безопасную крытую модель на зимние месяцы. Еще одно массовое тестирование запланировано для всех студентов, преподавателей и сотрудников, возвращающихся в кампус после Дня благодарения, чтобы поймать любые новые случаи COVID-19 раньше, чтобы смягчить распространение. А количество классов с очными компонентами, как ожидается, этой весной увеличится.

Университетские администраторы также начинают планировать следующие шаги, как только вакцина COVID-19 станет легкодоступной.

” Мы уже начинаем рассматривать варианты хранения и логистики предоставления вакцин членам сообщества кампуса, как только сможем», — сказал Модлин. “Как и большинство проблем с COVID-19, это совершенно новая территория. Потребуется предварительное планирование, чтобы мы могли вернуться к нормальной жизни как можно быстрее.”

Для большинства этот день не может наступить достаточно быстро.

“Как и многие в кампусе, я скучал по тому типу личного взаимодействия со студентами, коллегами и другими людьми, который мы все считали само собой разумеющимся не так давно”, — сказал Уайт. «Я не могу дождаться, чтобы еще раз лично присутствовать на таких мероприятиях, как выпускной вечер, Возвращение домой, культурные мероприятия и спортивные игры; общаться с преподавателями и сотрудниками в залах наших учебных корпусов; и увидеть кампус, заполненный студентами, от Красной площади до Студенческого союза Герьери.

«Я уверен, что все это скоро повторится, и когда это произойдет, опыт, накопленный нашими преподавателями и сотрудниками за последние восемь месяцев, позволит Су быть в лучшем положении, чтобы полностью и безопасно открыть кампус.”

Для получения дополнительной информации звоните по телефону 410-543-6030 или посетите веб-сайт SU по адресу www.salisbury.edu.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Коронавирус-2